Työmenetelmien hiomista

Aiemman kirjoituksen jälkeen pysähdyin hetkeksi aikaa miettimään, kuinka työmenetelmiä ja työkaluja tulisi virittää, jotta ne tukisivat itse työn tekoa parhaalla mahdollisella tavalla. Seuraavat periaatteet olivat mietinnän tulos:

• Kaikki artikkelitulostukset tehdään JabRefistä käsin, ts. artikkeli pitää ensin löytyä JabRefistä ennen kuin sitä saa lukea
• Artikkelin lukemisen/selailun jälkeen se merkitään luetuksi, siihen liitetään avainsanat ja kirjoitetaan parin rivin yhteenveto. Kaikki tämä tapahtuu JabRefin avulla.

Opiskelin samalla JabRefin käyttöä, jotta osaisin sitä viritellä palvelemaan yo. periaatteita. Yksi parhaista puolista JabRefissa on, että se antaa mahdollisuuden itse määritellä käytettävissä olevat kentät ja sallii omien kenttien luonnin. Muutenkin säätömahdollisuuksia on runsaasti enkä vielä kaikista tarjolla olevista mahdollisuuksista ole perille päässyt. Seuraavat muutokset päädyin työkaluun tekemään:

• Lisäsin uuden listan nimeltään "avainsanat", koska keywords-kentässä on usein jo valmiiksi käytössä tuotaessa viitetietoja ulkopuolelta. Huomasin tämän, kun ensimmäistä kertaa rakensin artikkeleista ryhmiä ja mukaan tuli uppo-outoja termejä. Avainsanat-listan sisältö on oma luokitteluni artikkeleille. Sisältöön liittyvien avainsanojen lisäksi otin käyttöön avainsanat "tärkeä" ja "irrelevantti".
• Käskin JabRefin luoda artikkeliryhmät uudestaan perustuen avainsanat-kentän sisältöön. Nyt saan esim. klikkaamalla ryhmää "tärkeä" suoraan näkyviin kaikki artikkelit, jotka olen merkinnyt tärkeiksi.
• Kokosin yksittäisen artikkelin tietoihin yhdelle välilehdelle kaikki kentät, jotka on tarpeen täyttää artikkelin lukemisen jälkeen. Täytettävät kentät ovat tila (vaihtoehdot ovat etsi, lue, selattu, luettu), avainsanat ja sisältö.
• Liitin päänäkymään eli artikkelilistaukseen Tila, Avainsanat ja Review-kentät
• JabRef automaattisesti lisää uuteen artikkeliin timestamp-tiedon, joka on tullut yleensä epähuomiossa jyrättyä BibTex-tietoja kopioitaessa. Jatkossa timestamp-tieto saa säilyä kertomassa, milloin olen artikkeliin törmännyt.

Lopuksi vielä kuva selventämään, miltä JabRef nykyisin käytössäni näyttää (kun eihän noista tekstisepostuksista ymmärrä kuin JabRefiin perehtynyt):

Olisi kiva kuulla, jos joku on JabRefiä käyttänyt, että millaisia kokemuksia ja käyttötapoja ajan myötä on muodostunut.